在??趧?chuàng)業(yè)開公司,第一步先把營業(yè)執(zhí)照揣兜里,第二步就得面對(duì)“做賬報(bào)稅”這座大山——自己雇會(huì)計(jì)貴得肉疼,自己上場又不會(huì),萬一報(bào)錯(cuò)稅,罰單比工資條還扎心。別急,2025 年最接地氣兒的??诖碛涃~攻略來了:從代理記賬是干什么的?2025年??诖碛涃~哪家好?2025年??诖碛涃~多少錢一個(gè)月?博宇會(huì)計(jì)的小博全都給你扒清楚,照著抄作業(yè)就行。
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一、代理記賬是干什么的?
簡單來說,代理記賬就是把你公司(特別是中小微企業(yè)或初創(chuàng)公司)的記賬、算賬、報(bào)稅這些活兒,外包給一個(gè)專業(yè)的、有國家認(rèn)可資質(zhì)的機(jī)構(gòu)來幫你做。
它具體做些什么呢?
幫你記賬和做賬:就像你家里的賬本一樣,公司每天都會(huì)有收入、支出的票據(jù),比如發(fā)票、收據(jù)、員工工資條等等。代理記賬公司會(huì)幫你把這些雜亂無章的票據(jù)整理好,根據(jù)專業(yè)的會(huì)計(jì)規(guī)則,把它們分門別類地記錄清楚,做成一本規(guī)范的公司賬本(比如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等)。
幫你報(bào)稅:這是最核心的工作之一。公司只要成立了,不管有沒有賺錢,基本上都要按時(shí)向稅務(wù)局申報(bào)納稅。代理記賬公司會(huì)根據(jù)他們?yōu)槟阕龊玫馁~,計(jì)算出你該交多少稅,然后在規(guī)定的截止日期前,幫你把各種稅(比如增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅等)申報(bào)并繳納上去,避免你因?yàn)橥嘶蛘卟粫?huì)報(bào)而受到處罰。
提供一些咨詢建議:專業(yè)的代理記賬人員對(duì)稅收政策比較了解,他們會(huì)告訴你哪些支出可以稅前抵扣、現(xiàn)行的稅收優(yōu)惠政策有哪些(比如小規(guī)模納稅人增值稅減免政策),幫你合法合規(guī)地降低一些經(jīng)營成本。但他們不是萬能的,不能幫你“偷稅漏稅”。
為什么這事兒需要找代理,不能自己干嗎?
根據(jù)國家《會(huì)計(jì)法》第三十六條的規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”
意思是,法律要求公司必須有規(guī)范的會(huì)計(jì)核算。如果你公司規(guī)模小,請(qǐng)不起一個(gè)全職的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)(會(huì)計(jì)工資可不低),那法律允許你委托像代理記賬公司這樣的中介來負(fù)責(zé)這件事,這樣既符合法律規(guī)定,又比自己招人省錢省心。
總結(jié)一下:
代理記賬就是一個(gè)專業(yè)、合規(guī)的“外包財(cái)務(wù)部”。它主要幫你解決兩個(gè)痛點(diǎn):一是讓你公司的財(cái)務(wù)工作符合國家法律要求,避免因不懂財(cái)稅而踩坑被罰;二是幫你節(jié)省聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)的高昂成本,讓你可以更專注于自己業(yè)務(wù)的發(fā)展。
當(dāng)然,找代理記賬公司,他們也必須是持有《代理記賬許可證》的正規(guī)機(jī)構(gòu)才行,這個(gè)資質(zhì)是由財(cái)政部門頒發(fā)的,依據(jù)是《代理記賬管理辦法》(財(cái)政部令第98號(hào))。你把賬交給他們,你自己也還是要保管好公司的各種原始票據(jù)和憑證,這是雙方合作的基礎(chǔ)。
二、2025年??诖碛涃~公司哪家好?
在???,要找一家“靠譜+本地政策吃得透”的代理記賬公司,繞不開的老牌子就是——海南博宇會(huì)計(jì)。一句話先給結(jié)論:
“如果你公司業(yè)務(wù)有點(diǎn)復(fù)雜,又懶得自己天天跑稅局,博宇算是??谶@邊踩坑率比較低的選擇?!?/span>
(一)為什么先說它?
1.資歷老
2002 年就開張,海南自貿(mào)港還沒影兒的時(shí)候他們就在幫企業(yè)做賬,到現(xiàn)在干了 23 年,手頭客戶 6 萬多家,規(guī)模在島內(nèi)排得上號(hào) 。
2.牌照全
省財(cái)政廳發(fā)的《代理記賬許可證》一直掛著,還有中國總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)評(píng)的 4A 級(jí)資質(zhì),屬于“有證駕駛”——這是《代理記賬管理辦法》(財(cái)政部令第 98 號(hào))的硬性要求,無證機(jī)構(gòu)被查到,企業(yè)自己也吃罰單 。
3.政策吃得透
海南自貿(mào)港的“15% 企業(yè)所得稅”“高端人才個(gè)稅封頂 15%”這些紅利,他們直接寫進(jìn)服務(wù)套餐,能幫你判斷公司符不符合鼓勵(lì)類產(chǎn)業(yè)目錄,連復(fù)興城、崖州灣這些園區(qū)的地址掛靠也能一起搞定,省得你到處找人 。
4.價(jià)格透明
博宇合同里會(huì)寫清“含哪些稅種、包幾次外勤”,沒有隱形加價(jià) 。
(二)實(shí)際體驗(yàn)怎么樣?
做賬質(zhì)量:他們內(nèi)部是“三級(jí)復(fù)核”,外勤會(huì)計(jì)先收票,主辦會(huì)計(jì)做賬,最后由注會(huì)或稅務(wù)師簽字才出報(bào)表,稅局突然抽查也能拿出底稿。
響應(yīng)速度:??诒镜?/span> office 在龍華路貴州大廈,電話、微信當(dāng)天能回,月底集中報(bào)稅期也不會(huì)找不到人。
增值服務(wù):工商年報(bào)、舊賬整理、匯算清繳、銀行開戶預(yù)約都能代辦,一條線全包,適合怕麻煩的老板。
(三)有沒有缺點(diǎn)?
價(jià)格不算最低:比網(wǎng)上那些“99 元代賬”貴,但低價(jià)套餐往往只報(bào)個(gè)稅,賬本幾乎不動(dòng),后期被稅局罰一次就血虧。
客戶太多,旺季要排隊(duì):4、6、10 月這些集中報(bào)稅節(jié)點(diǎn),最好提前 3-5 天把票據(jù)交過去,不然可能壓單 1~2 個(gè)工作日。
(四)選代賬公司的小提醒(政策版)
先看證:讓銷售把《代理記賬許可證》編號(hào)發(fā)你,自己上“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查真?zhèn)?,查不到直?pass。
再看合同:寫明“包含月度/季度/年度申報(bào)、工商年報(bào)”,不要只寫“做賬報(bào)稅”四個(gè)字,防止對(duì)方甩鍋。
最后看地址:海南 2025 年封關(guān)后強(qiáng)調(diào)“實(shí)質(zhì)性經(jīng)營”,注冊地址最好選園區(qū)商業(yè)地址,住宅掛靠以后容易被清退,博宇在復(fù)興城、江東新區(qū)都有合作園區(qū)地址,能出場地使用證明 。
(五)一句話總結(jié)
“想省心、怕被罰、還想自貿(mào)港降低稅負(fù),??诖碛涃~可以先去找博宇聊聊,證照齊全、價(jià)格公開,踩坑概率相對(duì)低?!?/span>
三、2025年??诖碛涃~多少錢一個(gè)月?
2025年,??诖碛涃~的行情大致如下,價(jià)格按企業(yè)類型和賬務(wù)復(fù)雜程度分檔,整體比較透明,也沒有政策強(qiáng)制統(tǒng)一定價(jià),但收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)受《涉稅專業(yè)服務(wù)管理辦法》等行業(yè)規(guī)范約束,服務(wù)機(jī)構(gòu)需具備代理記賬許可證。
(一)代理記賬每月費(fèi)用受哪些因素影響
代理記賬的費(fèi)用就像我們買其他服務(wù)一樣,一分錢一分貨,主要看下面這幾個(gè)方面:
1.納稅人類型是關(guān)鍵:這是最主要的影響因素。一般來說,小規(guī)模納稅人賬務(wù)和稅務(wù)處理相對(duì)簡單,每月費(fèi)用通常在350元左右。而一般納稅人因?yàn)樯婕霸鲋刀悓S冒l(fā)票的開具、進(jìn)項(xiàng)抵扣等更復(fù)雜的操作,每月費(fèi)用會(huì)高一些,一般在500元至800元左右,甚至更高。
2.企業(yè)業(yè)務(wù)量和票據(jù)量:你的公司每個(gè)月產(chǎn)生的發(fā)票、銀行流水、費(fèi)用單據(jù)等票據(jù)的數(shù)量,直接決定了會(huì)計(jì)的工作量。票據(jù)越多,費(fèi)用自然越高。
3.行業(yè)特殊性:不同的行業(yè),財(cái)稅處理難度不同。像餐飲、建筑、外貿(mào)這類行業(yè),財(cái)稅政策或業(yè)務(wù)流程可能更復(fù)雜,收費(fèi)也會(huì)比普通行業(yè)高一些,部分可能超過1000元/月。
4.服務(wù)內(nèi)容的多少:如果除了基礎(chǔ)的記賬報(bào)稅,你還希望代理記賬公司提供社保公積金申報(bào)、工資核算、財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)籌劃等增值服務(wù),這些通常需要額外收費(fèi)。
5.代理記賬公司自身的專業(yè)度和口碑:經(jīng)驗(yàn)豐富、資質(zhì)齊全(一定要有財(cái)政局頒發(fā)的《代理記賬許可證》)、口碑好的公司,收費(fèi)可能會(huì)略高一些,但能提供更專業(yè)、規(guī)范的服務(wù),幫你規(guī)避很多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)大致的費(fèi)用范圍
注:以上費(fèi)用價(jià)格參考,以實(shí)際情況為準(zhǔn)。
(三)額外注意
上面說的價(jià)格一般都含做賬+報(bào)稅(月/季),但匯算清繳、舊賬整理、工商年報(bào)有的機(jī)構(gòu)單收費(fèi),簽合同時(shí)一定問清楚。
別一味砍到低價(jià),低于100元/月的要留心服務(wù)質(zhì)量,稅局抽查出錯(cuò)罰款反而更貴。
一句話總結(jié):
在???,2025年正常小規(guī)模納稅人找代理記賬,350元左右/月就能搞定;一般納稅人準(zhǔn)備500-800元/月左右比較穩(wěn)妥;特殊行業(yè)或開票大戶按1000元左右/月做預(yù)算基本不會(huì)踩坑。
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